Privacyverklaring

Laatste update 15/12/2022

INLEIDING

‘Bouwkunde Brugge VZW’ is een vereniging van studenten met als opzet activiteiten te organiseren voor de studenten bouwkunde in Brugge. Door gebruik te maken van bepaalde services worden ‘persoonlijke gegevens’ of ‘privacygevoelige informatie’, kortweg gegevens, verzameld en verwerkt zoals in dit document beschreven. De gegevens worden rechtstreeks door u of door derden aan ons verstrekt. BKB hecht veel belang aan de privacy van haar leden en partners en besteedt voldoende aandacht aan de bescherming van deze gegevens. Zo doet BKB zijn uiterste best om u in deze privacyverklaring in heldere en duidelijke taal uit te leggen welke persoonsgegevens BKB verzamelt, waarvoor BKB deze gebruikt en wat uw rechten hierbij betreffen. BKB houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Indien u na het lezen van deze verklaring nog met vragen zit, aarzel dan niet om contact op te nemen via: www.bouwkundebrugge.be/contact

VERZAMELEN VAN DATA

BKB streeft er continu naar om zo weinig mogelijk gegevens te verzamelen. Dit betekent dat men enkel de gegevens verzamelt indien deze absoluut noodzakelijk zijn voor deelname aan of organisatie van een activiteit. Hieronder een overzicht van de gegevens, met hun functie, waarover BKB kan beschikken:

BEWARING VAN DATA

BKB houdt uw gegevens bij voor de duurtijd die noodzakelijk is in het kader van de doeleinden in deze privacyverklaring met inachtname van de wettelijke bewaar- en verjaringstermijnen.

Alle gegevens, uitgezonderd betalingsgegevens, worden beschouwd als gegevens ter opbouw van archief.

Na de hierboven beschreven bewaringstermijn worden alle gegevens permanent verwijderd.

DOORGEVEN VAN DATA

Er zullen in geen geval gegevens doorgegeven worden aan derde partijen zonder uw expliciete toestemming, met uitzondering van de verderop vermelde derden; tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bv. Politieonderzoek). De persoonsgegevens vermeld in berichten en op facturen worden doorgegeven aan het bestuur van Bouwkunde Brugge VZW.

RAADPLEGING, WIJZIGING EN VERWIJDERING VAN DATA

U heeft het recht om uw eigen gegevens in te kijken, te bewerken of een verzoek in te dienen deze te verwijderen. Om uw recht hierop uit te oefenen kunt u ons contacteren via : www.bouwkundebrugge.be/contact. Ten laatste één maand na uw aanvraag zal u van ons reactie ontvangen omtrent uw verzoek. BKB is hierbij bevoegd te vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan bovengenoemde verzoeken.

BEVEILIGING VAN DATA

Om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot persoonlijke gegevens te vermijden nemen we bepaalde maatregelen.

De eventuele online verstrekking van gebruiksgegevens gebeurt via een versleutelde verbinding. Dit kunt u zien aan het slot-icoon en de “https:” voor het webadres of URL.

Toegang tot persoonlijke gegevens is enkel mogelijk door de bevoegde leden van het bestuur. Hiervoor dienen zij met hun account ingelogd te zijn vooraleer zij deze gegevens kunnen raadplegen.

Indien BKB weet zouden hebben van een inbreuk op de gegevens, zal BKB de getroffen partijen binnen de 72 uur hiervan op de hoogte te stellen.

DOORVERWIJZINGEN

Onze website, te bereiken via ‘www.bouwkundebrugge.be’ bevat externe links die u doorverwijzen naar andere websites. Indien u gebruik maakt van deze sites dan stemt u in met de privacy- en gebruiksvoorwaarden van de desbetreffende sites en bent u zich bewust van de daarbij betrokken risico’s. BKB spoort u bij deze aan om hun privacy- en gebruiksvoorwaarden te lezen, omdat deze buiten het bestek van dit document vallen.

WIJZIGEN PRIVACY POLICY

BKB behoudt het recht voor om deze verklaring te wijzigen. BKB raadt u aan deze verklaring regelmatig te lezen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzingen.

KLACHTEN

Mocht u een klacht hebben over de bewaring of de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vraagt BKB u hierover direct contact op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.